Cách Tính Tổng Nâng Cao Trong Excel

Thứ bảy - 03/10/2020 05:14 7 0
Có thể bạn sẽ gặp phải những trường hợp dữ liệu không chỉ có riêng số mà trong đó nó có lẫn cả kiểu chữ trong đó. Bạn có thể thấy cột Trọng lượng dưới hình sau.

Thì hôm nay tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tách "kg" ra khỏi số lượng để có thể dễ dàng thực hiện cách tính tổng. Bài toán này có đơn vị là "kg", còn những bài toán khác có đơn vị là "chai", "lít",... thì bạn chỉ cần thay "kg" thành đơn vị bạn cần tính.

Sử dụng hàm SUBSTITUTE 
Đầu tiên tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hàm SUBSTITUTE. Hàm SUBSTITUTE trong Excel thay thế một hoặc nhiều kí tự cho trước tại một hoặc nhiều vị trí bằng kí tự cụ thể. Ở đây tôi thay thế " kg" thành chuỗi kí tự rỗng để cách " kg" ra khỏi. 
Lưu ý: phải có khoảng trắng trước "kg" để sau khi thay thế chỉ còn mỗi kiểu dữ liệu số. Sau khi cách ra còn mỗi kiểu dữ liệu số, nhưng kiểu dữ liệu vẫn là kiểu chữ nên để chuyển định dạng sang số ta chỉ cần nhân với 1 (*1) hoặc là cộng với 0 (+0).

Tiếp theo đó ta chỉ cần gọi hàm SUMPRODUCT để tính tổng hết các dữ liệu trên. Và kết quả sau khi tính.

Sử dụng hàm LEFT và FIND.
Như ta cũng đã biết hàm FIND là tìm ra vị trí của chuỗi mà ta cần tìm. Thì như ta thấy kiểu dữ liệu số và "kg" cách nhau bởi khoảng trắng, ta có thể dựa vào đó để tìm vị trí của khoảng trắng. 
Tiếp tục ta dùng hàm LEFT, và kết hợp với hàm FIND vừa tìm ở trên để lấy ra kí tự ta cần lấy. Nhưng lưu ý phải trừ đi 1 để lấy được chuỗi, tại vì hàm FIND trên trả ra kí tự của khoảng trắng. Và như ở cách trên ta nhân với 1 (*1) hoặc cộng với 0 (+0) để chuyển kiểu dữ liệu sang kiểu dữ liệu số.

Tiếp theo đó ta chỉ cần gọi hàm SUMPRODUCT để tính tổng hết các dữ liệu trên. Và kết quả sau khi tính cho ta được kết quả như cách 1.

Sử dụng hàm SUM kết hợp hàm SUBSTITUTE.
Tương tự như cách sử dụng hàm SUBSTITUTE ở cách 1. Ta thay thế hàm SUMPRODUCT bằng hàm SUM và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để thực hiện tính tổng theo kiểu mảng.

Và kết quả cũng cho ra kết quả tương tự như 2 cách trên.

Sử dụng hàm SUM kết hợp hàm LEFT và FIND
Sử dụng tương tự hàm LEFT và FIND ở cách 2. Ta tiếp tục thay thế hàm SUMPRODUCT bằng hàm SUM và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để thực hiện tính tổng theo kiểu mảng.

Làm tương tự cách 3 và chỉ thay thế hàm SUBSTITUTE ở cách một bằng hàm hàm LEFT và FIND ở cách 2, và kết quả cũng không khác gì các kết quả ở trên.

Xem Cách Thức Hoạt Động Của Một Hàm Bất Kì
Đây tôi sẽ hướng dẫn bạn xem được cách mà hàm của mình viết chạy như thế nào. Tính toán cái nào trước cái nào sau, và kết quả sau khi mỗi phép tính như thế nào.
Chọn vào hàm cần xem, sau đó chọn Formulas -> Evaluate Formuala để xem cách thức hoạt động của hàm. Nhấn Evaluate để có thể tiếp tục xem phép tính.

 

  Ý kiến bạn đọc

Mã bảo mật   
Thống kê truy cập
  • Đang truy cập2
  • Hôm nay278
  • Tháng hiện tại6,227
  • Tổng lượt truy cập21,517
THÀNH VIÊN
VĂN BẢN

4622/BGDĐT-CNTT

Công văn số 4622/BGDĐT-CNTT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2016 – 2017

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 17 | lượt tải:3

80/2014/QĐ-TTg

Quyết định số 80/2014/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Quy định thí điểm về thuê dịch vụ công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 9 | lượt tải:1

20/2014/TT-BTTTT

Thông tư 20/2014/TT-BTTTT của Bộ TT&TT ban hành ngày 05/12/2014 quy định về các sản phẩm phần mềm nguồn mở (PMNM) được ưu tiên mua sắm, sử dụng trong cơ quan, tổ chức nhà nước.

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 6 | lượt tải:0

72/2013/NĐ-CP

Nghị định số 72/2013/NĐ-CP của Chính phủ : Quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 6 | lượt tải:1

310/BTTTT-ƯDCNTT

Công văn số 310/BTTTT-ƯDCNTT ngày 10/02/2012 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc hướng dẫn áp dụng bộ tiêu chí đánh giá cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 11 | lượt tải:1

24/2011/TT-BTTTT

Thông tư số 24/2011/TT-BTTTT ngày 20/9/2011 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về việc tạo lập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu đặc tả trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 10 | lượt tải:0

2132/BTTTT-VNCERT

Văn bản số 2132/BTTTT-VNCERT, ngày 18/7/2011, của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc hướng dẫn bảo đảm an toàn thông tin cho các cổng/trang thông tin điện tử

Thời gian đăng: 10/08/2017

lượt xem: 8 | lượt tải:0
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây